Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день


Российское подразделение европейской инжиниринговой компании, занимающейся фармацевтическим проектированием, реконструкцией и строительством фармацевтических заводов, цехов, лабораторий, обучением персонала фармацевтических предприятий, проведением консультаций, приглашает на работу офис-менеджера / сотрудника отдела рекламы и маркетинга.

Если говорить простым языком, то коллективу необычайно одаренных и талантливых профессионалов, работающих в высокотехнологичной сфере, нужна Хозяйка Офиса, которая возьмет в свои руки все бумажные и административные вопросы, обеспечит идеальный прядок в делопроизводстве, обеспечит наши тылы, станет важной составляющей команды, вместе с нами добьется успеха и лидирующего положения на рынке продукции, чрезвычайно важной для здоровья больших и маленьких жителей страны.

Обязанности:

  • Комплексное обеспечение жизнедеятельности офиса;

  • Прием и распределение входящих звонков;

  • Регистрация и первичная обработка входящей почты;

  • Отправка исходящей почты;

  • Делопроизводство;

  • Организация командировок сотрудников (билеты, гостиницы, визы, трансферы);

  • Взаимодействие с курьерскими службами/службами доставки;

  • Ведение кадровой службы;

  • Документооборот;

  • Контроль комплектности документации на внутренних «облачных» ресурсах компании.

  • Проведение рекламных рассылок по электронной почте и с использованием CRM;

  • Холодные звонки;

  • Подготовка документации для участия в тендерах;

  • Решение организационных вопросов во время проведения семинаров / конференций;

  • Организация участия компании в профильных выставках;

  • Работа на стенде компании во время выставок;

  • Проверка благонадежности контрагентов.

Требования:

  • Позитивный взгляд на окружающий мир;

  • Умение работать в команде, неконфликтность;

  • Высшее образование;

  • Высокая исполнительность и ответственность;

  • Аккуратность и педантичность в работе с документами;

  • Желателен опыт работы помощником в юридическом отделе компании или кадровой службе от 1 года;

  • Английский не ниже уровня Upper Intermediate (разговорный и письменный);

  • Готовность обучаться новому;

Условия:

  • График работы 5/2, с 9:00 до 18:00

  • Оформление по ТК

  • Испытательный срок - 3 месяца

  • Премирование по результатам работы компании

  • Заработная плата - по итогам собеседования